myAmberDMS - Professionelles Dokumentenmanagement in der gesicherten Cloud

Funktionsübersicht

Akten

Online Personalakten werden interaktiv oder automatisiert erstellt; sie haben eine Gliederungsstruktur und enthalten Detailinformationen und zugeordnete Dokumente.

  • Personalakten inkl. Aktendeckblatt interaktiv erstellen
  • Personalaktendetails erfassen und ändern
  • Nach Akten suchen und Akten auflisten
  • Dokumente zuordnen und dynamisch gruppieren
Dokumente

Online Personaldokumente werden in Online Personalakten eingefügt und verwaltet; sie können mit Schlagworten versehen und bearbeitet werden.

  • Dokumente hochladen oder interaktiv über Drag and Drop in eine Akte einfügen
  • Dokumente mit Schlagworten verwalten
  • Dokumente im Web anzeigen und über E-Mail versenden
  • Dokumente herunterladen und bearbeiten, wie z.B. Drucken oder Versionieren
  • Dokumente wie Mitarbeiterbeurteilungen, Zeugnisse temporär (z.B. für Stunden oder Tag/e) zur Verfügung stellen
Benutzer

Zwei Arten von Benutzern arbeiten mit Online Personalakten: Ersteller bzw. Personalfachleute und Ansichtbenutzer, in der Regel sind dies die Führungskräfte im Unternehmen.

  • Benutzer erstellen und wieder entfernen
  • Vordefinierte Benutzerrollen: Editieren oder Lesen
  • Kennworte ändern, Sprache auswählen (Deutsch oder Englisch) und weitere Einstellungen
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